Tesis yönetim firmaları, bir tesisin ihtiyaç duyduğu tüm süreçleri profesyonel bir şekilde yöneten firmalardır.
Bahçe bakımı, çevre düzenlemesi, temizlik, elektrik-su tesisatı gibi hizmetler ayrı görev tipleriyle sistemde tanımlanır; her biri kendi sürecinde planlanabilir.
Farklı hizmetlerin tüm detayları — kimin, nerede, ne zaman, ne yaptığı — tek bir merkezi panelde anlık olarak izlenebilir.
Çöp toplama, bahçe sulama, jeneratör bakımı, havuz temizliği gibi tekrar eden işler takvime bağlanır; sistem zamanında hatırlatır, atamalar yapılır.
Yapılan uygulamaların öncesi ve sonrası fotoğraflanarak sisteme yüklenir. Bu sayede yönetim ve maliklerle güvenilir bilgi paylaşımı yapılır.
Hizmet sonrası doldurulan dijital formlar anında imzalanır, e-posta, sms veya whatsapp ile ilgili birimlere iletilir ve sistemde arşivlenir.
Servis başlangıcı, bitişi, bakım zamanı bilgileri sistem üzerinden SMS veya e-posta ile bildirilir.
Hangi personelin hangi işi ne kadar sürede tamamladığı, düzenli olarak sisteme yansır. Performans ve verimlilik analizleri yapılabilir.
Ekibim Sahada online iş takip programı ile tesis yönetim firmalarına gelen site sakinleri talepleri yada ortak alan talepleri, montaj, asansör arıza, düzenli bakım vb. birçok taleplerinin sisteme eklenmesine, saha çalışanlarına aktarılmasına, takip edilmesine ve raporlanmasına imkan sağlamaktadır.
Böylece saha çalışanları mobil Ekibim Sahada uygulaması ile kendilerine atanan iş taleplerine göre iş planı oluşturabilir, iş planı yapabilir ve işlerini tamamlayabilir.
