Tesis Yönetimi ve Temizlik Ekiplerinizi Yönetin.
Tüm Operasyonlar Kontrolünüzde Olsun.
Ekibim Sahada tesis yönetimi ve temizlik
personeli takip yazılımı ile site, apartman,
iş merkezi ve ticari tesislerde yürüttüğünüz
teknik servis, temizlik, bakım ve saha
operasyonlarını tek merkezden yönetin.
Personel görevlendirmelerini, arıza taleplerini,
periyodik bakımları, kullanılan malzemeleri
ve dijital servis formlarını kolayca takip edin.
Teknik servis ve temizlik görev takibi
Personel ve periyodik bakım yönetimi
Dijital kontrol listeleri ve malzeme kayıtları
OPERASYONUN GÖRÜNMEYEN MALİYETLERİ
Teknik ve temizlik ekipleri büyüdükçe
kontrol zorlaşmasın
Dağınık talepler, eksik malzeme kayıtları ve
kanıtlanamayan işler hizmet kalitesini düşürürken
yöneticinin zamanını ve kârlılığını da tüketir.
WhatsApp'ta kaybolan talepler
Daire sakinlerinden, görevlilerden ve site
yönetiminden gelen talepleri tek bir iş akışında
kayıt altına alın; unutulan işleri azaltın.
Eksik parçayla adrese gitmek
Arıza açıklamasını, geçmiş kayıtları ve
ihtiyaç duyulan malzemeleri iş emriyle
ilişkilendirin; gereksiz depo dönüşlerini
azaltmaya yardımcı olun.
Kayda geçmeyen sarf malzemeleri
Ampul, kablo, conta, deterjan, kâğıt havlu
ve çöp poşeti gibi tüketimleri ilgili
görevle ilişkilendirin.
Unutulan periyodik bakımlar
Su deposu, hidrofor, yangın pompası ve
diğer planlı bakım işlerini servis kayıtları
ve iş planıyla düzenli takip edin.
“Temizlenmedi” şikâyetine kanıt bulamamak
Temizlik görevlerinde kontrol listesi,
fotoğraf ve tamamlanma kaydı kullanarak
hizmetin nasıl yapıldığını daha görünür
hale getirin.
Kontrolsüz temizlik sarfiyatı
Malzeme çıkışlarını ve tüketim kayıtlarını
görev ya da tesis bazında izleyerek
maliyetleri daha iyi değerlendirin.
Personel ve iş durumu belirsizliği
Günlük görev atamalarını ve iş durumlarını
ortak bir plan üzerinden takip edin;
ofis ile saha arasındaki bilgi akışını
düzenleyin.
Ay sonu raporlama krizi
Kâğıt ve mesajları sonradan toplamak
yerine, iş emirleri ve saha kayıtlarından
hareketle hizmet raporlarını daha
kolay hazırlayın.
Geciken tahsilat ve mali kayıtlar
Özel hizmetlere ait tahsilatları ve
masrafları ilgili servis kaydıyla
eşleştirerek ofis takibini kolaylaştırın.
EKİBİMSAHADA İLE ÇÖZÜM
Her talep, her görev ve her
malzeme kayıt altında
Ekibimsahada, tesis yönetimi hizmeti veren firmaların
teknik servis ve saha operasyonlarını planlamasına;
sahada yapılan işlemleri, kullanılan malzemeleri
ve görev kayıtlarını tek bir düzende toplamasına
yardımcı olur.
Talep ve iş emri yönetimi
Gelen teknik arızaları ve hizmet taleplerini
kaydedin, ilgili personele atayın ve
durumlarını takip edin.
Dijital servis formu ve fotoğraf
Teknik işin veya saha görevinin nasıl
tamamlandığını form ve görsellerle belgeleyin.
Malzeme, stok ve sarfiyat kaydı
Görevlerde kullanılan parçaları ve
sarf malzemelerini kayda alın.
Planlı bakım ve servis geçmişi
Tekrarlayan bakım işlerini planlayın;
önceki işlem kayıtlarına daha kolay ulaşın.
Tahsilat, masraf ve müşteri kayıtları
İşlemlerin mali tarafını servis
operasyonuyla birlikte takip edin.
Tesis, blok ve müşteri bilgisi
Site, iş merkezi, villa veya ortak alan
Talep ve iş emri
Şikâyet, arıza veya hizmet talebi
Görevli ekip ve iş planı
İlgili personele atama
Kontrol listesi ve fotoğraf
İşin yapılışına dair kayıtlar
Kullanılan malzemeler
Parça ve sarfiyat kaydı
Tahsilat ve masraf
İşlemin mali kayıtları
OPERASYONEL GÖRÜNÜRLÜK
Yönetimin ihtiyaç duyduğu kayıtlar
elinizin altında olsun
Ekibim Sahada ile teknik servis ve temizlik ekiplerinin
görevlerini, kullanılan malzemeleri ve tamamlanan işleri
tek merkezden kayıt altına alın.
01
Mobil saha kayıtları
Teknik servis ve temizlik görevlerini
mobil cihazlar üzerinden yönetin,
yapılan işlemleri kayıt altına alın.
02
Kontrol listeleri
Temizlik ve bakım görevlerinin
iş adımlarını belirleyin, kontrol
noktalarını düzenli takip edin.
03
Fotoğrafla belgeleme
Arıza, onarım ve temizlik işlemlerine
ait fotoğrafları ilgili görev
ve servis kayıtlarına ekleyin.
04
Stok ve sarf malzemesi
Teknik servis parçalarını, temizlik
malzemelerini ve saha tüketimlerini
ilgili görevlerle birlikte takip edin.
05
Periyodik bakım kayıtları
Hidrofor, yangın pompası ve tesis
ekipmanlarının planlı bakım
süreçlerini ve geçmişini izleyin.
06
Tahsilat ve masraf takibi
Saha hizmetlerine ait tahsilat,
malzeme gideri ve masraf kayıtlarını
ilgili işlemlerle ilişkilendirin.
07
Personel ve görev atama
Teknik ekip ve temizlik personeline
iş emirleri atayın, görev durumlarını
ve tamamlanan işleri takip edin.
08
Dijital servis formları
Yapılan bakım, onarım ve temizlik
hizmetlerini dijital formlarla
belgeleyin ve kolayca paylaşın.
09
Raporlama ve yetkilendirme
Hizmet geçmişini ve görev kayıtlarını
raporlayın, kullanıcı erişimlerini
görev ve yetkilere göre düzenleyin.
MERAK EDİLENLER
Tesis Yönetimi ve Temizlik Firmaları İçin
Sık Sorulan Sorular
Tesis yönetim yazılımı, teknik servis takibi,
temizlik ekibi yönetimi, dijital kontrol listeleri,
malzeme takibi ve saha operasyonları hakkında
merak edilen soruları yanıtladık.
Ekibimsahada hem teknik servis hem temizlik ekipleri
için kullanılabilir mi?
Ekibimsahada saha servis ve görev süreçlerini kayıt
altına almak için kullanılabilir. Teknik servis iş
emirleri ile temizlik görevlerinin kontrol listesi,
fotoğraf ve malzeme kayıtları gibi ihtiyaçları
demo sırasında kendi operasyonunuz üzerinden
değerlendirebilirsiniz.
Site sakinlerinden gelen arıza taleplerini
takip edebilir miyim?
Servis taleplerini kayıt altına alıp ilgili
personele atayabilir, servis sürecini ve işlem
geçmişini takip edebilirsiniz. Sakinlerin
doğrudan kullanacağı ayrı bir talep portalı
gerekiyorsa, mevcut ürün kapsamını ayrıca
doğrulamak gerekir.
Temizlik işinin yapıldığını fotoğraf veya
kontrol listesiyle belgeleyebilir miyim?
Servis formu ve ilgili kayıtlar üzerinden
fotoğraf ve kontrol adımlarını belgelemek
mümkündür. Kontrol listesinin işletmenizin
temizlik standardına göre nasıl yapılandırılacağı
demo sırasında gösterilmelidir.
Deterjan, kağıt havlu ve teknik yedek parçaları
takip edebilir miyim?
Stok ve malzeme hareketlerini takip ederek
kullanılan malzemeleri servis veya görev
kayıtlarıyla ilişkilendirebilirsiniz.
Tesis ya da lokasyon bazında maliyet raporlaması
ihtiyacınızın kapsamı ayrıca değerlendirilmelidir.
Hidrofor, yangın pompası ve su deposu gibi
bakım işleri takip edilebilir mi?
Planlı bakım ve servis kayıtlarını düzenli
tutabilirsiniz. Hatırlatma sıklığı, otomatik
bildirim ve tekrar eden bakım planlarının
mevcut ürün kapsamı demo sırasında
teyit edilmelidir.
Personelin canlı konumunu ve mesai saatlerini
haritadan görebilir miyim?
Bu sayfa canlı GPS, otomatik mesai doğrulama
veya harita üzerinden konum izleme özelliği
vaat etmez. Bu özellikler kritik ihtiyacınızsa,
demo öncesinde mevcut ürün kapsamını
netleştirin.
Site yönetimine aylık hizmet raporu
sunabilir miyim?
Düzenli tutulan iş emri, servis formu,
malzeme ve bakım kayıtları rapor hazırlığını
kolaylaştırır. İhtiyaç duyduğunuz rapor
şablonlarını ve dışa aktarma seçeneklerini
demo sırasında kontrol etmenizi öneririz.
